Im Rahmen eines Projekts des Studiengangs WING haben acht Studierende im Sommersemester 2021 Teile des Intranets einer Versicherung aus Stuttgart neu konzipiert und auch praktisch umgesetzt. Dabei wurden Methoden des Projektmanagements angewendet, verschiedene Anforderungsanalysen durchgeführt und technische Möglichkeiten ausgelotet.

Die Studierenden wurden zu Beginn in zwei Gruppen aufgeteilt und bearbeiteten die zwei kritischen Seiten des Intranets: die Startseite, die zu Beginn jedes Arbeitstages aufgerufen wird, und das Formularcenter, in dem Workflows gestartet werden, die für den täglichen Arbeitsalltag elementar sind.

Mittels eines Anforderungs- und Produktkatalogs kristallisierten sich direkt zu Beginn des Projekts die Kriterien heraus, wie das neue Intranet auf Basis von SharePoint Online umgesetzt werden soll. Anhand dieser Kriterien wurden unterschiedliche Mock-Ups sowie erste klickbare Prototypen erstellt, um diese mit den Verantwortlichen der Versicherung abzustimmen. Nach mehreren Onlinemeetings war die Richtung klar und die finale Umsetzung auf dem studiengangseigenen SharePoint startete. Nachdem diese vollzogen war, konnte das neu erstellte Design auf das live betriebene Intranet der Versicherung importiert werden.

In diesem Projekt wurden unterschiedliche Microsofttechnolgien wie SharePoint, Power Automate und Forms eingesetzt. Für die grafische Konzepterstellung wurde das Mock-Up-Tool Balsamiq verwendet.

Durch das Intranetprojekt bekamen die Studierenden nicht nur einen Einblick in die spannenden Themen des Content- und Projektmanagements, sondern es ermöglichte ihnen auch im Studium gelernte gestalterische Inhalte umzusetzen. Der krönende Abschluss war die Endpräsentation am Firmenhauptsitz in Stuttgart.